{"id":1810,"date":"2017-05-18T15:59:15","date_gmt":"2017-05-18T13:59:15","guid":{"rendered":"https:\/\/bitco3.com\/de\/?p=1810"},"modified":"2025-04-28T13:49:45","modified_gmt":"2025-04-28T11:49:45","slug":"lieferankuendigung-mit-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bitco3.com\/en\/2017\/05\/18\/lieferankuendigung-mit-excel\/","title":{"rendered":"Schatten-IT-Praxisbeispiel: Lieferank\u00fcndigung mit Excel"},"content":{"rendered":"
\n

Wenn Praxisartikel \u00fcber Schatten-IT berichten, dann nutzen sie gerne Beispiele wie Dropbox oder andere Cloud-Services. Schatten-IT ist jedoch mehr als das. In vielen F\u00e4llen implementieren Fachabteilungen ihre Schatten-IT mit Hilfe von bestehenden Office-L\u00f6sungen<\/a>, entwickeln eigene Tools oder kaufen sich sogar Hardware ein. Um zu zeigen, wie vielf\u00e4ltig Schatten-IT-L\u00f6sungen sein k\u00f6nnen, starten wir heute eine neue Blogserie<\/a>. Darin beschreiben wir jeweils ein Beispiel von Schatten-IT n\u00e4her, mit dem wir bei unseren Projekten konfrontiert waren. Den Anfang macht eine Excel-L\u00f6sung zur Ank\u00fcndigung von Lieferungen.<\/p>\n

Lieferank\u00fcndigung mit Excel<\/h3>\n
\n

\"Schatten-IT<\/p>\n

Lieferank\u00fcndigung per Excel: Die Logistikabteilung erstellt per VBA Label und .txt-Datei<\/div>\n<\/div>\n

Fachabteilung:<\/strong> Logistik<\/p>\n

Technologie:<\/strong> Microsoft Excel mit VBA Code<\/p>\n

Zweck:<\/strong> Die Logistikabteilung nutzt eine Excel-L\u00f6sung, um ihren externen Kunden eine anstehende Lieferung anzuk\u00fcndigen und weitere Daten \u00fcber diese zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n

Einf\u00fchrungsgrund:<\/strong> Vor sechs Jahren fragten die Kunden der Logistikabteilung die Mitarbeiter vermehrt an, ob es nicht m\u00f6glich sei, eine Lieferung im Vorhinein anzuk\u00fcndigen. Da dies auch schon bei Konkurrenten umgesetzt wurde, war die Abteilung im Zugzwang. Sie brauchte schnell eine L\u00f6sung, die diese Lieferank\u00fcndigung umsetzen konnte. Die Logistikabteilung scheute den Gang in die IT-Abteilung auf Grund des hohen Zeitaufwands und die Mitarbeiter hatten nur wenig Wissen \u00fcber Alternativen. Das f\u00fchrte dazu, dass sie die Implementierung durch ein ERP System nicht in Erw\u00e4gung zogen. Es musste so schnell wie m\u00f6glich eine L\u00f6sung her. Ein findiger Mitarbeiter entwickelte daraufhin eine Excel-L\u00f6sung mit VBA und stellte sie seinen Kollegen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Nutzung:<\/strong> Die Mitarbeiter laden Lieferdaten aus dem ERP-System in die Excel-L\u00f6sung. Die Nummern der Paletten werden mit Hilfe eines mobilen Barcode-Scanners erfasst und zusammen mit den ERP Daten in der L\u00f6sung verbunden. Die Excel erstellt aus diesen Daten ein Label. Die Logistikabteilung druckt dieses aus und befestigt es an den zu verschickenden Paletten. Au\u00dferdem erstellt die L\u00f6sung eine .txt-Datei, die die Informationen \u00fcber die anstehende Lieferung erh\u00e4lt. Diese versenden die Mitarbeiter per E-Mail an den Kunden. Die Abteilung archiviert die .txt-Datei au\u00dferdem h\u00e4ndisch auf einem Laufwerk.<\/p>\n

Auswirkungen:<\/strong> Anfangs war die L\u00f6sung f\u00fcr die Logistikabteilung ideal. Sie war schnell implementiert und war flexibel an die Bed\u00fcrfnisse der Kunden anpassbar. Jedoch tauchten im Laufe der sechs Jahre, in der die Schatten-IT genutzt wurde, auch einige Probleme auf. Der Entwickler hat das Unternehmen bereits verlassen. Die L\u00f6sung ist passwortgesch\u00fctzt, jedoch ist dieses den im Unternehmen verbliebenen Mitarbeitern unbekannt. Damit k\u00f6nnen sie keine \u00c4nderungen am VBA-Code vornehmen. Sie m\u00fcssen au\u00dferdem die alte Office-Version beibehalten, weil ansonsten die L\u00f6sung nicht mehr funktioniert. Der Prozess h\u00e4ngt von der L\u00f6sung ab, da es keine andere M\u00f6glichkeit gibt, Label zu drucken und die Lieferank\u00fcndigung an die Kunden zu versenden. Ein Ausfall des Prozesses h\u00e4tte negative Folgen f\u00fcr die Lieferantenbewertung, was sich auf die Kundenzufriedenheit und das Image niederschlagen w\u00fcrde.<\/p>\n

Wenn Sie sich f\u00fcr Schatten-IT interessieren, dann kommen Sie doch zum 2. Schatten-IT Symposium am 28. September 2017 an der HTWG Konstanz<\/a>. Wir werden dort von unseren Erfahrungen mit Schatten-IT berichten und w\u00fcrden uns freuen, Sie dort zu treffen.<\/p>\n

Autor: Melanie Huber<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wenn Praxisartikel \u00fcber Schatten-IT berichten, dann nutzen sie gerne Beispiele wie Dropbox oder andere Cloud-Services. Schatten-IT ist jedoch mehr als das. In vielen F\u00e4llen implementieren Fachabteilungen ihre Schatten-IT mit Hilfe von bestehenden Office-L\u00f6sungen, entwickeln eigene Tools oder kaufen sich sogar Hardware ein. Um zu zeigen, wie vielf\u00e4ltig Schatten-IT-L\u00f6sungen sein k\u00f6nnen, starten wir heute eine neue […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1823,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[12],"tags":[85],"class_list":["post-1810","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-strategie","tag-logistik"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1810","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1810"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1810\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12804,"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1810\/revisions\/12804"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1823"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1810"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1810"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bitco3.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1810"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}