{"id":7682,"date":"2021-04-08T12:47:02","date_gmt":"2021-04-08T10:47:02","guid":{"rendered":"https:\/\/bitco3.com\/de\/?p=7682"},"modified":"2025-04-28T13:47:11","modified_gmt":"2025-04-28T11:47:11","slug":"it-strategie-in-kmu-lebbar-machen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bitco3.com\/en\/2021\/04\/08\/it-strategie-in-kmu-lebbar-machen\/","title":{"rendered":"IT-Strategie in KMU lebbar machen"},"content":{"rendered":"
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In einem unserer letzten Blogbeitr\u00e4ge<\/a> haben wir dar\u00fcber gesprochen, dass auch f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen IT immer mehr an Bedeutung gewinnt und sich dadurch wachsende Anforderungen an IT-Abteilungen ebenfalls wandeln. Dieser Beitrag schildert, wie wir mit Hilfe einer lebbaren IT-Strategie die INGUN Pr\u00fcfmittel GmbH<\/a> dazu bef\u00e4higen, diesen Anforderungen zu begegnen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

Die Firma <\/span>INGUN Pr\u00fcfmittelbau GmbH<\/a> hat sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von durchdachten und innovativen Pr\u00fcfkomponenten f\u00fcr alle Pr\u00fcfanforderungen spezialisiert. Das Leistungsportfolio umfasst die weltweit vielf\u00e4ltigste Auswahl an geforderten Kontaktstiften, eine gro\u00dfe Bandbreite an modular aufgebauten Pr\u00fcfadapter-Kits sowie passgenaues Ausbauzubeh\u00f6r,\u00a0 welche mit hoher Ausrichtung an den Bed\u00fcrfnissen der Kunden und in h\u00f6chster Qualit\u00e4t gefertigt werden.<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Die hohen Kunden- und Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche spiegeln sich auch in den Anforderungen an die IT-Systeme wider. Im Zuge dessen ist es wichtig, dass Business und IT-Abteilung optimal abgestimmt sind, damit IT bestm\u00f6glich eingesetzt werden kann, um gemeinsam die gesteckten Unternehmensziele zu erreichen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Die Weiterentwicklung und Verstetigung der Abstimmung zwischen Business und IT mit Hilfe einer modernen IT-Strategie ist auch Ziel der Zusammenarbeit zwischen BITCO\u00b3 und INGUN.<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Kontinuierlicher Dialog als zentraler Punkt<\/strong><\/h5>\n

Im Zuge eines Initialprojekts ging es zun\u00e4chst darum, die aktuellen Herausforderungen im Kontext von IT f\u00fcr INGUN zu benennen und zu evaluieren. Dabei ist das Ziel, Chancen und Risiken f\u00fcr das Unternehmen zu erkennen. Diese wurden aus verschiedenen Dimensionen heraus beleuchtet, wie Organisation, Sourcing oder Architektur. Daraus wurden verschiedene Ma\u00dfnahmen abgeleitet, wobei ein zentraler Punkt der kontinuierliche Dialog mit den Fachbereichen darstellt. F\u00fcr diesen Dialog wurden im weiteren Rollen, Gremien und ein Prozess, sowie einfache Prinzipien etabliert:<\/p>\n

Klare Rollen seitens der IT, aber auch seitens der Fachbereiche, sind n\u00f6tig, um Kommunikationskan\u00e4le eindeutig festzulegen und transparent in der Organisation bekannt zu machen. Dazu wurden auf der einen Seite in der IT Business Partner definiert, die f\u00fcr bestimmte Funktionsbereiche als Ansprechpartner fungieren. Auf der anderen Seite wurden in den Fachbereichen Ansprechpartner definiert, welche die strategischen Projekte zusammen mit den Business Partnern diskutieren.<\/p>\n

Als n\u00e4chstes muss ein Prozess und Gelegenheit geschaffen werden, damit die definierten Personen regelm\u00e4\u00dfig miteinander sprechen. Dazu wurde erstens festgelegt, dass sich das Tandem aus IT und Fachbereich jedes Quartal trifft, um \u00fcber aktuelle und anstehende Projekte sowie Projektideen zu sprechen und dies entsprechend zu dokumentieren. Zweitens wurde auch festgehalten, dass die IT sich intern regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber das Projektportfolio und damit zu den gesamten IT-Projekten austauscht. Dies dient dem Erkennen von Synergieeffekten, der Wissensteilung, sowie der Planung IT-interner Ressourcen. Au\u00dferdem gibt es als drittes die M\u00f6glichkeit, in einer \u00fcbergreifenden F\u00fchrungsrunde mit allen Funktionsbereichen und der IT \u00fcber Projekte zu sprechen, welche \u00fcber mehrere Funktionsbereiche hinaus gehen oder von hoher strategischer Bedeutung f\u00fcr das gesamte Unternehmen sind.<\/p>\n

Grundprinzipien als Basis des gelebten Prozesses<\/strong><\/h5>\n

Der Prozess sollte dabei nicht \u00fcberformalisiert werden, sondern vor allen Dingen vom Unternehmen gelebt werden k\u00f6nnen. Daher wurden zwei wesentliche Grundprinzipien definiert:<\/p>\n

Kein IT-Projekt wird in den Fachbereichen gestartet, ohne vorherige Abstimmung mit der IT.<\/em><\/p>\n

Dieses Prinzip gew\u00e4hrleistet, dass die IT alle Projekte kennt und beratend zur Seite stehen kann.<\/p>\n

Reuse before Buy before Build.<\/em><\/p>\n

Dieses Prinzip zielt auf eine Standardisierung der IT-Landschaft ab. Zun\u00e4chst sollte versucht werden, bestehende Systeme zu nutzen und erst in letzter Konsequenz ein neues System zu entwickeln.<\/p>\n

Mit Hilfe dieser verschiedenen Bausteine wurde die IT-Strategie von einem einmaligen Projekt zu einem gelebten Prozess, welcher gew\u00e4hrleistet, dass Fachbereiche und IT gemeinsam den strategischen Dialog aufrechterhalten und so die Unternehmensziele bestm\u00f6glich erreichen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Autorin: Melanie Huber<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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