Aus den Projekten der vergangenen Jahre heraus haben wir deshalb ein Tool entwickelt, in dem die Fachbereiche ihre Schatten-IT selbst erheben können, aber auch schon erste Anhaltspunkte für ihre Steuerung erhalten.
Das Self-Assessment-Tool liefert sowohl für die Fachbereiche, die IT aber auch für die Unternehmensleitung und Revision einen unmittelbaren Mehrwert.
Das Tool wurde bewusst schlank und einfach gehalten. Nach dem Download kann es direkt genutzt werden. Die Oberfläche ist selbsterklärend und enthält nur wenige Fragen, die vom Nutzer schnell beantwortet werden können. Nach dem Ausfüllen werden sofort erste Handlungsempfehlungen zur bewerteten Schatten-IT gegeben.
Der Nutzer erhält durch die generierte Liste eine schnelle Übersicht über die existierende Schatten-IT. Das Management risikoreicher Schatten-IT wird damit ermöglicht.
- Bekannte Technologie: Basiert auf Microsoft Excel
- Intuitive Bedienung: Nutzung bekannter Technologien
- Schlankes Tool: Das Tool enthält nur 8 Fragen. Die Fragen sind aus Sicht der Fachbereiche gestellt und können schnell und ohne technisches Wissen beantwortet werden.
- Sofortige Transparenz: Generierung einer Liste aller Schatten-IT-Elemente.
- Unmittelbare Bewertung: Schatten-IT-Elemente werden sofort nach ihren Chancen und Risiken bewertet und erste Hinweise zur Steuerung werden gegeben.
(über MyCommerce)
